THE NEW GENERATION

SIX Sistema di tracciabilità per CSSD

 

six

La soluzione informatica SIX è una suite completa di gestione della rintracciabilità dei processi di sterilizzazione legati allo strumentario chirurgico normalmente utilizzato nelle sale operatoria. La logica di base del sistema prevede una serie di punti di controllo che ogni strumento (o kit di strumenti) deve superare prima di continuare il suo percorso all'interno della centrale di sterilizzazione. Il passaggio a un punto successivo prevede che siano superate, e quindi verificate, una serie di condizioni che contribuiscono a garantire che il prodotto risponda a quanto previsto, e possa così accedere allo step successivo del ciclo produttivo. L'operatore è costantemente allertato, mediante appositi segnali acustici, della corretta esecuzione di ogni registrazione eseguita. La soluzione sviluppata si propone di supportare in maniera totale e sicura gli operatori in centrale di sterilizzazione:

  • dal ritiro del materiale sporco alla consegna al cliente
  • dalla preparazione/confezionamento dei kit, alla produzione di report e statistiche
  • fino al monitoraggio costante dell'intero processo

garantendo una completa tracciabilità dei materiali, dei processi, e del flusso operativo in tutte le diverse fasi, assicurando parallelamente sia il mantenimento di un elevato livello produttivo che il completo rispetto di tutti gli standard di sicurezza necessari.

I principali step operativi previsti sono rappresentati da:

  • censimento strumentario ed identificazione materiale in entrata
  • ingresso nell'area di lavaggio ed associazione agli specifici apparati
  • registrazione degli esiti del lavaggio e dei parametri di lavorazione
  • controllo numerico e funzionale di tutto lo strumentario chirurgico
  • accettazione del materiale pulito
  • confezionamento
  • associazione KIT e materiale imbustato
  • gestione del conto lavoro (sterilizzazione esterna)
  • spedizione

A conclusione dell'intero processo, e all'interno del presidio ospedaliero, il sistema consente di gestire:

  • il processo di consegna dei dispositivi sterilizzati al presidio ospedaliero ed il relativo carico del magazzino di presidio al momento dell'effettiva ricezione del materiale
  • check-in nel blocco operatorio per líutilizzo della strumentazione in sala, ovvero l'associazione della strumentazione al relativo centro di costo e all'intervento di riferimento, con conseguente storicizzazione delle informazioni al fine di una tracciabilità completa delle operazioni effettuate
  • check-out dal blocco operatorio, cioè il processo di verifica del materiale, la conseguente preparazione al successivo invio presso la centrale di sterilizzazione, la raccolta di tutte le informazioni relative a tempi e materiali in uscita con conseguente tracciabilità delle operazioni effettuate
  • ritiro del materiale per invio alla centrale di sterilizzazione con conseguente gestione del relativo scarico del magazzino di presidio, e carico del magazzino di centrale al momento dell'effettivo arrivo in accettazione del materiale (o eventuale indicazione del materiale consegnato come in transito qualora la centrale sia esterna all'ospedale)

 

Articolo tratto da "e-Health" n.33 nov-dic 2014 --->

 

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